 Kommt Ihnen folgende Situation bekannt vor?
Ihr Unternehmen erhält regelmäßig eine große Anzahl von Zahlscheinen, und Sie stehen vor der Aufgabe, diese Eingänge in Ihrer Buchhaltung abzugleichen? Sie suchen aus diesem Grund nach einer effizienten Zahlungsverkehrslösung, die diesen manuellen Aufwand reduziert.
Die Gutschrift-Truncation erfüllt diese Voraussetzungen. Sie
- ermöglicht einen automatischen Abgleich der eingehenden Zahlungen in Ihrem Buchhaltungssystem, funktioniert reibungslos und führt zu erhöhter Effizienz
- reduziert Ihren Aufwand und bietet Ihnen zahlreiche Vorteile
Wie reduziert die Gutschrift-Truncation Ihren Arbeitsaufwand?
- Die Gutschrift-Truncation ist ein beleghaftes Zahlungsverkehrsverfahren, das den Abgleich eingehender Zahlungen automatisiert.
- der Zahlungspflichtige erhält einen Zahlschein, wobei die Lesezone alle relevanten Daten enthält (Verwendungszweck, Kunden-, Referenznummer, etc.)
- der Zahlschein kann bei jeder österreichischen Bank eingezahlt werden
- die ersterfassende Bank registriert elektronisch alle buchungsrelevanten Daten aus der Codierzeile eines versandten Beleges
- danach werden die Informationen in Form eines vollständigen Datensatzes elektronisch an die RZB weitergeleitet; die ersterfassende Bank archiviert die Belege
- die RZB erstellt einen Retourdatenträger mit den Datensätzen für Ihre Buchhaltung; diese enthalten alle für Ihren Forderungsabgleich notwendigen Daten (z.B. Auftraggeber, Kundennummer, Verwendungszweck, Rechnungsnummer, etc.)
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